個人情報保護方針

当社は、通信販売業を通し、弊社に個人情報を提供される全ての方々の個人情報を適切に管理、維持運営 しこれらの個人情報の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人 の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知 徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用について

1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂 行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用) は行 いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったう え、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の 規範を遵守します。

個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、 社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」 及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、 継続的に改善します。

個開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追 加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた 方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追 加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した 場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づ き保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

個開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申 し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) 下記方法により、ご本人(または代理人)であること を確認した上で、書面の交付により回答いたします。 なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続1件 につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。

問合せ窓口

住所 :〒231-0026 横浜市中区寿町1-3-8グランネス横濱公園1F
電話 :045-319-4622
E-mail :sales1@jbcp.jp

申込方法

住所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付 申込方法 してください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。

ご本人確認方法

(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー ご本人 (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状。

手数料

「利用目的の通知」又は「開示」の場合 請求1件につき 1,000円(消費税込) 振込手数料は請求者のご負担となります。

個人情報の利用目的

(1) 名刺印刷のため。
(2) 挨拶状の印刷、発送業務のため。
(3) ダイレクトメール印刷・発送業務のため。
(4) 当社の従業者管理及び採用業務のため。
(5) 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため。
(6) 名簿印刷業務のため。
(7) メールマガジン発行のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更 前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人 様に通知いたします。
当社の商品ご利用者(以下、利用者とする)とご発注者が異なる場合、ご発注者は利用者および支給データ の個人情報について、利用者の同意を得た上で当社にご発注ください。
ただし、下記a)~d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利 利益を害するおそれがある場合
b)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある 場合。
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ って、利用目的を本人に通知し、 又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2011年10月1日制定
株式会社日本名刺印刷
　　　　　　　　代表取締役社長　鈴木堅